Werken bij ILGE
ILGE Subscription Management is een Nederlands bedrijf met internationale contacten in de uitgeverswereld. Wij zijn gespecialiseerd in het abonnementenbeheer van tijdschriften voor uiteenlopende bibliotheken. De organisatie is volop aan het groeien en gaat mee met de tijd. Klanten staan centraal bij ons en mede door onze klantgerichte instelling zijn wij een belangrijke partner geworden voor vele organisaties.
Bedrijfscultuur“Wij groeien snel en willen dat onze medewerkers meegroeien. Daarom draait alles bij ILGE Subscription Management om flexibiliteit en verantwoordelijkheid. Wij bevorderen een informele werkomgeving in een jong, collegiaal en dynamisch team.”
Standplaats: Amsterdam
Functieomschrijving
Werken in een nieuwe Amsterdamse stadswijk, vlakbij het centrum omringd door water en groen? Dan zit ILGE Subscription Management te wachten op JOU! Wij zijn een bedrijf dat gespecialiseerd is in het abonnementen beheer van tijdschriften voor diverse Nederlandse, Vlaamse en Duitse klanten. Door de globalisering en huidige ontwikkelingen profileert ILGE zich steeds meer als een waar IT-bedrijf. Wij zijn gevestigd in Villa Mokum in het Amstelkwartier op loopafstand van de boulevard waar jij ‘s middags kunt genieten van een lunchwandeling langs de Amstel.
Wat ga jij doen?
Flexibiliteit en verantwoordelijkheid zijn de twee keywords waar het bij ILGE om draait. Jij werkt zowel zelfstandig als nauw samen op de afdeling Klantenservice, waar jij te maken hebt met zowel nationale als internationale contacten in de uitgeverswereld:
• Het onderhouden van intensieve, vriendelijke contacten met klanten
• Contact onderhouden met (internationale) uitgevers/leveranciers
• Inkomende telefoongesprekken en e-mails afhandelen
• Input geven over systeemverbeteringen/systeemontwikkelingen
• Administratieve werkzaamheden verrichten
• Oplossen van complexe klachten en verzoeken
• Regelmatig bezoeken van klanten
Heb jij de ILGE-factor?
• Jij beheerst het ABN en Engels uitstekend, zowel in woord als geschrift
• Jij hebt minimaal havo/mbo werk- en denkniveau
• Jij bent communicatief sterk en zeer klantgericht
• Jij kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Jij bent verantwoordelijk en kan snel schakelen
• Jij wilt graag presteren en uitblinken
• Jij brengt jouw vrolijkheid elke dag mee!
ILGE biedt jou een echte ‘allround’ job aan waar veel groei mogelijkheden zijn. Bij voldoende resultaat zal je snel doorgroeien naar Accountmanager Aftersales!
Bedrijfsprofiel
In een ambitieuze, maar informele werksfeer ga jij deel uitmaken van een dynamisch en collegiaal team. Wij zijn gevestigd op nieuwe, moderne locatie, waarbij veel aandacht is besteed aan gezond werken in de meeste ideale omstandigheden. Wat vinden wij hierin belangrijk? Ergonomische werkplekken die jij volledig kunt afstemmen op jouw eigen lichaam en een geavanceerd climat control systeem. Goeie koffie is in onze ogen nog zo’n must-have! Cappuccino’s, espresso’s of latte macchiato’s. Jij maakt ze zelf met onze top-notch espresso machine. Metrostation Spaklerweg ligt op 1 minuut loopafstand, waardoor jij in no-time in het centrum of op NS stations; Amstel, Duivendrecht of Bijlmer Arena staat.
Solliciteren?
Wil jij ons beter leren kennen en ben jij ook zo benieuwd waar dit Amsterdamse pareltje is gevestigd? Stuur ons jouw C.V. mét motivatiebrief. De functie is per direct beschikbaar, dus bij aanname is de start per direct!
Financieel Administratief Medewerker – 40 uur
Werken in een nieuwe Amsterdamse stadswijk, vlakbij het centrum omringd door water en groen? Dan zit ILGE Subscription Management te wachten op JOU! Wij zijn een bedrijf dat gespecialiseerd is in het abonnementen beheer van tijdschriften voor diverse Nederlandse, Vlaamse en Duitse klanten. Door de globalisering en huidige ontwikkelingen profileert ILGE zich steeds meer als een waar IT-bedrijf. We zijn gevestigd in Villa Mokum in het Amstelkwartier op loopafstand van de boulevard waar je s’middags kunt genieten van een lunchwandeling langs de Amstel.
Wat ga je doen?
Flexibiliteit en verantwoordelijkheid zijn de twee keywords waar het bij ILGE om draait. Jij werkt zowel zelfstandig als nauw samen op de Financiële administratie, waar jij te maken hebt met zowel nationale als internationale contacten in de uitgeverswereld. Je voert diverse taken uit rondom debiteuren- en crediteurenadministratie. Tevens heb je een goed inzicht in processen en systemen en je bent in staat om proces verbeteringen aan te dragen:
• Inboeken en coderen van inkoop- en creditfacturen (deels digitale facturen en inboeken middels een inlees programma)
• Betalingen voorbereiden en controleren
• Het onderhouden van contacten met klanten omtrent openstaande facturen
• Het opstellen en verwerken van bijbehorende correspondentie
• Het controleren en opvolgen van ontvangen aanmaningen
• Inkomende en uitgaande telefoon- en mailverkeer afhandelen van leveranciers en klanten
• Afstemmen van administratieve processen met andere afdelingen
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de werkprocessen en systemen;
Heb jij de ILGE-factor?
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt een afgeronde relevante financiële opleiding op mbo4/hbo niveau.
• Je bent communicatief vaardig en zeer klantgericht
• Je kan zelfstandig maar ook goed in teamverband werken
• Je kan secuur en snel werken
• Je hebt kennis van relevante softwarepakketten, zoals Exact.
• Je bent 40 uur per week beschikbaar, maandag t/m vrijdag van 8.30 –17.00 uur
• Je wil graag presteren en uitblinken
• Je brengt je vrolijkheid elke dag mee!
Bedrijfsprofiel
In een ambitieuze, maar informele werksfeer ga jij deel uitmaken van een dynamisch en collegiaal team. Wij zijn gevestigd op nieuwe, moderne locatie, waarbij veel aandacht is besteed aan gezond werken in de meeste ideale omstandigheden. Wat vinden wij hierin belangrijk? Ergonomische werkplekken die jij volledig kunt afstemmen op jouw eigen lichaam en een geavanceerd climat control systeem. Goeie koffie is in onze ogen nog zo’n must-have! Cappuccino’s, espresso’s of latte macchiato’s. Jij maakt ze zelf met onze top-notch espresso machine. Metrostation Spaklerweg ligt op 1 minuut loopafstand, waardoor jij in no-time in het centrum of op NS stations; Amstel, Duivendrecht of Bijlmer Arena staat.
Solliciteren?
Wil jij ons beter leren kennen en ben jij ook zo benieuwd waar dit Amsterdamse pareltje is gevestigd? Stuur ons jouw C.V. mét motivatiebrief naar jobs@ilge.eu. De functie is per direct beschikbaar, dus bij aanname is de start per direct!
Stages en duale werkplekken
ILGE is ook op HR gebied maatschappelijk betrokken. Wij bieden de mogelijkheid om te leren in een zakelijke omgeving middels een stage voor het MBO en duale werkplekken voor het HBO. ILGE is een erkend leerbedrijf, dit betekent dat wij getoetst zijn op verschillende punten waaronder het aanbieden van kwalitatieve stage- en duale werkplekken en intensieve begeleiding. Regelmatig hebben wij stage- en duale werkplekmogelijkheden. Mail jouw sollicitatie voor een interessante en leuke stage of werkplek aan jobs@ilge.eu!
Open sollicitaties
Geen passende vacature maar wil jij toch graag bij ILGE werken? Stuur ons dan een open sollicitatie! Zodra wij jouw open sollicitatie ontvangen, beoordelen wij of jij wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Een andere mogelijkheid is dat wij jouw gegevens bewaren voor de duur van één jaar. Als wij binnen deze tijd een mogelijk passende functie voor jou hebben, krijg jij daar bericht van. Open sollicitaties kunnen verzonden worden aan de heer Hussain op jobs@ilge.eu.